| Handelswijze om onkosten gemaakt voor de Schaakvereniging Mierlo-Geldrop te declareren |
| | |
| Per 1 januari 2009 kunnen geen onkosten meer worden vergoed door directe betaling vanuit de clubkas. |
| De te vergoeden kosten worden, na goedkeuring van de declaratie door de penningmeester, overgemaakt per |
| bank/giro. | |
| | |
| De wijze waarop de declaratie gedaan moet worden staat hieronder beschreven: |
| Stap 1: | Klik hier om het declaratieformulier te downloaden. |
| Stap 2: | Vul de datum van indiening van de declaratie in |
| Stap 3: | Vul je persoonlijke gegevens in |
| Stap 4: | Vergeet zeker niet om je bank-/gironummer in te vullen en te controleren!! |
| Stap 5: | Geef aan hoeveel bijlagen er bij de declaratie horen te zitten |
| | |
| Stap 6: | Vul in de eerste regel van de activiteit de datum van de activiteit, de omschrijving en de kosten in |
| | Indien nodig kun je meer regels voor de omschrijving gebruiken |
| | Voor een volgende activiteit sla je een regel over en begin je weer met de datum etc. |
| | De kosten worden automatisch berekend uit het aantal maal de kosten per stuk per activiteit |
| | vb 1 toernooideelname aantal: 1 kosten / stuk: € 25,- Totaal: € 25,- |
| | vb 2 reiskosten toernooi aantal: 240 (km) kosten / stuk (km): €0,20 Totaal: € 48,- |
| | |
| Stap 7: | Onderaan het formulier wordt automatisch opgeteld wat het totale bedrag wordt wat |
| | overgemaakt moet worden. Controleer dit! |
| Stap 8: | Sla het formulier op voor je eigen administratie |
| | |
| Stap 9: | a) Druk het declaratieformulier af als je het met de post wilt versturen en voeg hierbij de |
| | rekeningen die je betaald hebt. |
| | Stuur alles naar: |
| | SV Mierlo-Geldrop |
| | Baljuwstraat 16, 5663 CC Geldrop |
| | b) Scan de rekeningen in en sla ze op als plaatje (bijv .jpg) |
| | Stuur alles per e-mail naar:
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
|
